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Uma operação dentro de um armazém envolve uma série de processos que precisam ser bem estruturados para alcançar o resultado esperado. Nesse sentido investir em tecnologias é uma boa jogada para melhorar o desempenho do negócio e do setor em geral.
A gestão de estoque varia de acordo com o tamanho da empresa, já que uma empresa de pequeno porte a quantidade de processos é menor e mais fácil de ser controlada.
Pelo contrário, em grandes armazéns os processos se tornam mais complexos em decorrência da variedade e quantidade de itens a serem estocados. Além disso existem outros indicadores que podem dificultar ainda mais o processo como a quantidade de colaboradores envolvidos.
A tecnologia está crescendo a cada dia. O uso de ferramentas tecnológicas aumentou muito e a tendência é que esse avanço tecnológico faça cada vez mais parte do nosso cotidiano.
A seguir vamos falar detalhadamente sobre quais são os problemas mais comuns enfrentados dentro de armazéns e como a tecnologia pode ser uma ótima aliada para este segmento.
A atividade de registro de entrada pode gerar falhas referentes as quantidades, código e descrição dos produtos. Quando isso ocorrer, certamente surgirão problemas relacionados a furo de estoque e falhas no processo de vendas.
Ainda existem empresas que apostam em processos manuais que tornam o processo mais lento e que podem comprometer a produtividade das equipes gerando demora no fluxo de liberação dos itens.
A falta da tecnologia como uma aliada faz com que o processo demore para ser finalizado, além de aumentar a probabilidade que produtos sejam alocados da maneira errada. Com isso, o problema só será percebido durante o inventário.
No processo de expedição é possível ter problemas relacionados à conferência e, principalmente, à emissão dos documentos necessários para o envio e entrega das mercadorias.
Quando implantado um sistema de gerenciamento e controle o processo se torna mais visível e, consequentemente monitorável. Além disso, ao investir em softwares tecnológicos é possível melhorar o controle de estoque e reduzir o tempo necessário para disponibilização de mercadorias.
Além de ser uma excelente solução a tecnologia dentro dos armazéns pode otimizar ainda mais os processos de trabalhos os tornando mais eficientes para as equipes, colaborando para o crescimento de resultados. Entre as principais soluções do mercado, podemos citar:
Consiste em um software voltado a Gestão completa da viagem desde sua a origem até o destino. O uso desta solução também possibilita a gestão de documentos de viagem, comprovantes de entrega, conexão mais direta com o motorista e seu cadastro completo.
Trata-se de uma plataforma que facilita a cotação de fretes com suas transportadoras parceiras. Além disso, essa tecnologia permite eliminação de e-mails, ligações e whatsapp para cotar fretes, otimização do processo de negociação e Compliance.
Já o TMS é o Sistema de Gestão de Transportes. Ele é uma plataforma que permite a programação e visibilidade da sua operação de carga e descarga em segundos. Além disso, também é possível monitorar as informações em tempo real do seu agendamento, reduzindo o tempo médio de filas e aumentando a previsibilidade da sua operação.
Sem previsibilidade e controle adequado das rotinas, dificilmente as equipes conseguem identificar possíveis falhas na operação, suas causas e onde ações devem ser aplicadas para otimizar os processos.
A longo prazo, isso pode comprometer a operação fazendo com que erros se sobreponham e comprometam todo o desempenho da empresa e seus custos operacionais.
Com o auxílio dos softwares aqui citados, é possível ter uma visão mais unificada dos processos de transporte.
Ter maior visibilidade de todo processo logístico é sinônimo de uma gestão eficiente, com diminuição de falhas de operação e resultados mais satisfatórios.
Com o uso das tecnologias aqui citadas a visão geral da operação dentro do armazém se torna mais ágil através da previsibilidade agilizando os processos de expedição, organização e reavaliação de gastos com armazenagem e estoque de produtos.
Tendências para o transporte de cargas
As tendências tecnológicas da logística de cargas prometem despontar o mercado e revolucionar os processos nas indústrias.
Por isso, se você busca fazer mudanças esse pode ser o momento ideal para fazer esse tipo de investimento.
Por fim, é crucial estar atento e olhar para o futuro para se manter relevante e competitivo. Algumas empresas já conseguem realizar entregas no mesmo dia e essa tendência promete se fortalecer e se tornar determinante na hora que o cliente tiver que escolher.
Sua empresa não precisa ficar presa a apenas um tipo de solução!
Invista em tecnologias feitas por quem entende suas necessidades. Afinal, uma implantação logística bem estruturada possibilita alcançar estágios mais avançados de eficiência e organização de negócio.
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